Як правильно: передача заяв через нотаріуса

Таким чином, у відповідності до підпункту 1.1 пункту 1 глави 20 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України  22 лютого 2012 року № 296/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 лютого 2012 року за № 282/20595 (далі – Порядок), нотаріус передає заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам на підставі усного звернення заінтересованих осіб, але тільки у разі, якщо вони не суперечать закону і не містять відомостей, що порочать честь та гідність людини.

Згідно вимог підпункту 3.1 пункту 3 глави 20 розділу ІІ Порядку заяви подаються нотаріусу належним чином оформлені і не менше ніж у двох примірниках, один з яких пересилається поштою зі зворотним повідомленням або особисто передається адресатам під розписку. Заяви можуть передаватися також з використанням технічних засобів. У цьому випадку другий примірник заяви повертається особі, що її подала. Витрати, що пов’язані з поштовою пересилкою заяви чи з використанням інших технічних засобів, оплачується заявником.

кідпункт 4.1 пункту 4 глави 20 розділу ІІ Порядку передбачає, що на прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви. У свідоцтві викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві термін не надійшла. Зазначаю, що передача заяви та видача свідоцтва про передачу заяви є самостійними нотаріальними діями і реєструються у реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами.

Головний спеціаліст відділу з питань нотаріату у Закарпатській області Управління нотаріату Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) Наталія ТУРЯНИЦЯ.